Home / Szkolenia otwarte / Kierowanie pracą i wynikiem zespołu produkcyjnego
Kierowanie pracą i wynikiem zespołu produkcyjnego. Jak planować obsadę, przydzielać zadania, rozwijać kompetencje i reagować na odchylenia?
Kierowanie pracą i wynikiem zespołu produkcyjnego.
Jak planować obsadę, przydzielać zadania, rozwijać kompetencje i reagować na odchylenia?
Plan produkcji nie wykona się sam – szczególnie kiedy zmienia się obsada, pojawiają się absencje, a kluczowe kompetencje posiada tylko kilka osób. W tym module uczestnik uczy się przekładać cel produkcyjny na konkretny podział pracy. Analizuje obciążenie, dostępne kompetencje i ryzyko, przygotowuje scenariusze obsady oraz określa, co i kiedy kontrolować, aby reagować na odchylenia jeszcze w trakcie zmiany.
Szkolenie prowadzone z wykorzystaniem Gra Kaizen: Lean Koparka®
Korzyści ze szkolenia
Po szkoleniu uczestnik potrafi:
- przełożyć cel produkcyjny na konkretne zadania zespołu
- rozdzielić pracę z uwzględnieniem obciążenia i kompetencji
- zastosować Yamazumi do analizy i balansowania obciążeń tam, gdzie narzędzie pasuje do procesu
- przygotować scenariusze pracy dla różnych poziomów obsady i zapotrzebowania
- reagować na odchylenie bez czekania na koniec zmiany
- zbudować oraz aktualizować matrycę kompetencji
- planować rozwój pracowników na podstawie potrzeb procesu
Szczegóły dot. szkolenia
Program szkolenia
- Rola lidera w realizacji planu
- Plan produkcji a plan pracy zespołu – czym się różnią?
- Jakie informacje lider powinien otrzymać przed rozpoczęciem zmiany?
- Zapotrzebowanie, czas, zdolność, obsada, materiał i ograniczenia.
- Co może zmienić lider, a co wymaga uzgodnienia lub eskalacji?
- Jak określić ryzyko niewykonania planu przed rozpoczęciem pracy?
- Marnotrawstwa widoczne z poziomu lidera
- Czynności tworzące wartość, konieczne i zbędne.
- Najczęstsze straty w codziennej pracy zespołu.
- Jak obserwować proces bez szukania winnego pracownika?
- Rejestracja strat jako podstawa decyzji i doskonalenia.
- Jak wybrać problem, którym warto zająć się w pierwszej kolejności?
- Przydział pracy i balansowanie obciążeń
- Co oznacza właściwy przydział pracy?
- Kompetencje, uprawnienia, doświadczenie i ograniczenia pracowników.
- Analiza obciążenia stanowisk i pracowników.
- Yamazumi, wąskie gardło i nierównomierne obciążenie – kiedy narzędzie pomaga w poprawie wyniku zespołu?
- Warsztat podziału pracy w zmiennych warunkach.
- Scenariusze pracy
- Jak przygotować zespół na zmianę zapotrzebowania lub absencję?
- Minimalna obsada i kompetencje krytyczne.
- Scenariusze dla różnych wariantów planu i dostępności ludzi.
- Jak przygotować warianty bez tworzenia nadmiernej dokumentacji?
- Matryca kompetencji i rozwój elastyczności
- Jak określić kompetencje potrzebne w procesie?
- Poziomy kompetencji i zasady ich potwierdzania.
- Jak stworzyć matrycę, która wspiera decyzje, zamiast być tylko tabelą HR?
- Identyfikacja luk i kompetencji krytycznych oraz planowanie rozwoju wielozadaniowości pracowników.
- Jak połączyć rozwój pracownika z odpornością procesu na zakłócenia?
- Standard pracy jako podstawa zarządzania wynikami
- Co powinien opisywać użyteczny standard pracy?
- Standard jako najlepszy obecnie znany sposób, a nie niezmienna instrukcja.
- Jak włączyć pracowników w doskonalenie standardu?
- Jak reagować na odstępstwo od standardu?
- Jak rozpoznać, czy problem dotyczy standardu, kompetencji czy organizacji?
- Wdrażanie pracownika do nowego standardu
- Rola lidera w przygotowaniu pracownika do samodzielnej pracy.
- Podział pracy na kluczowe kroki i punkty bezpieczeństwa, jakości oraz trudności wykonania.
- Zasady skutecznego instruktażu wg. TWI Job Instruction.
- Po czym poznać, że pracownik jest gotowy do samodzielnej pracy?
- Ocena gotowości pracownika do samodzielnej pracy.
- Kontrola realizacji i reakcja na odchylenia
- Co i jak często powinien kontrolować lider?
- Cel, wykonanie, odchylenie i prognoza realizacji.
- Kontrola wspierająca wynik a mikrozarządzanie.
- Jak reagować na odchylenie w trakcie zmiany: działanie natychmiastowe, korekta planu, wsparcie lub eskalacja?
- Jak sprawdzić, czy zmiana sposobu pracy przyniosła oczekiwany efekt?
Grupa docelowa
- liderzy zespołów i liderzy zmianowi
- brygadziści i mistrzowie produkcji
- kierownicy produkcji
- osoby przygotowywane do zarządzania zespołem produkcyjnym
- liderzy odpowiedzialni za obsadę, podział zadań, wykonanie planu i rozwój kompetencji
Forma szkolenia
Ćwiczenia w grupach, zadania w zespołach, warsztat szkoleniowy, wystąpienia uczestników, prezentacje multimedialne, Gra Kaizen: Lean Koparka®, case- study, dyskusje i wymiana doświadczeń.
Prowadzący szkolenie
Piotr Bielawski
Konsultant i Trener LeanQ Team
- kilkaset warsztatów wdrożeniowych i szkoleniowych z zakresu Lean Leadership, Lean Management i ScrumLean
- w ciągu ostatnich kilkunastu lat project manager w projektach z zakresu doskonalenia efektywności procesów produkcyjnych oraz budowy kultury ciągłego doskonalenia, Szef Działu Lean, Szef Działu Planowania, Dyrektor produkcji, Dyrektor Operacyjny
- doświadczenie w firmach produkcyjnych m.in. poligraficznych i opakowaniowych, mechanicznych, budowy narzędzi oraz usługowych m. in. w edukacji
- specjalizuje się w analizie i doskonaleniu procesów produkcyjnych, Wizualnym zarządzaniu wynikami, zarządzaniu projektami, TWI, Lean Lidership, Zarządzaniu Utrzymaniem Ruchu, projektowaniu i zarządzaniu procesami, optymalizacji kosztów wytworzenia
Materiały przekazane/wypracowane podczas szkolenia
- Prezentacja ze szkolenia w formacie PDF
- Wykres balansowania obciążeń YAMAZUMI ( plik xls.)
- Arkusz Podziału Pracy( plik xls.)
- Scenariusze pracy dla różnych wariantów obsady (wypracowane podczas szkolenia)
- Matryca kompetencji (wypracowana podczas szkolenia)
- plan rozwoju pracownika i zespołu
- arkusz monitorowania wykonania planu
Cennik
Cena: 1900 zł netto/os.
W cenę szkolenia wliczone są:
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
- stały serwis kawowy i lunch
Nocleg i dojazd nie są wliczone w cenę szkolenia.
Szkolenie należy do programu “Akademia Lidera Produkcji”, składającego się z trzech niezależnych warsztatów szkoleniowych.
Zapraszamy do zapoznania się z pozostałymi sesjami z tego cyklu
Akademia Lidera Produkcji
Standard pracy lidera produkcji
Akademia Lidera Produkcji
Codzienne zarządzanie zespołem produkcyjnym
Szkolenie realizowane w ramach kursu Akademia Lidera Produkcji. Potwierdzenie rejestracji na pojedyncze szkolenie nastąpi, gdy pozostaną wolne miejsca, niewykorzystane przez uczestników całego kursu.