Słyszałeś kiedyś o FRIS®? To badanie psychometryczne, które mówi Ci, dlaczego podczas zmiany w pracy jedni rwą się do działania jak strażak na sygnale, a inni analizują każdą cegiełkę nowej konstrukcji zanim w ogóle postawią pierwszą ścianę. W transformacji Lean, gdzie zmiana to chleb powszedni, różne style myślenia mogą działać na twoją korzyść… albo sprawić, że popłyniesz na mieliznę.

Dlatego dzisiaj przyjrzymy się Zawodnikowi, Partnerowi, Wizjonerowi i Badaczowi tak, żebyś poczuł/a, że te style to prawdziwe osobowości przy Twoim stole ciągłego doskonalenia. Będzie o tym, jak przekuć różnorodność stylów myślenia na sukces transformacji Lean.

Zawodnik – człowiek akcji w akcji

Mocne strony: Jeśli Lean jest o eliminowaniu strat, to Zawodnik jest twoim bohaterem. „Do roboty!” – oto jego motto. W czasie zmiany Zawodnik błyskawicznie przechodzi od teorii do praktyki stawiając na konkret i realne efekty. Co więcej, potrafi świetnie motywować innych do działania – bo jak patrzysz na kogoś, kto na starcie ustawia wszystkich w gotowości bojowej, to trudno się nie zaangażować.

Wyzwania: Czasem działa tak szybko, że zapomina o… reszcie zespołu. „No, chodźcie, przecież wszystko już wiadome!” – i tu zaczyna się problem, bo reszta zespołu może jeszcze nie ogarnęła, że to w ogóle zmiana. Zawodnik może też pomijać drobne, z jego perspektywy nieistotne, szczegóły które potem potrafią wypaść jak gwoździe z planu.

Jak wykorzystać potencjał Zawodnika?

  • Daj mu zadania, które wymagają szybkich działań i wyraźnych efektów.
  • Ustaw go w roli lidera pierwszego sprintu – szybko pokaże, że Lean działa.
  • Przypilnuj, żeby wziął głęboki oddech i chwilę posłuchał, co mają do powiedzenia inni.

Partner – dobry duch transformacji

Mocne strony: Partner to serce zespołu. Gdy inni pytają: „A co będzie, jak się nie uda?”, Partner już stoi obok z ciepłym uśmiechem i mówi: „Spokojnie, razem damy radę.” Dzięki jego naturalnej empatii i zdolności do budowania relacji ludzie wchodzą w zmianę z większym spokojem. W Lean, gdzie liczy się zaangażowanie wszystkich, Partner jest jak klej, który trzyma zespół w całości.

Wyzwania: Partner czasem za bardzo się martwi, czy wszyscy czują się dobrze. Może odwlekać trudne rozmowy, a transformacja Lean wymaga czasem powiedzenia: „Ej, tu marnujemy zasoby i musimy to zmienić.” Partner może też zbytnio skupiać się na emocjach, tracąc z oczu konkretne działania.

Jak wykorzystać potencjał Partnera?

  • Niech prowadzi warsztaty zespołowe – burze mózgów, warsztaty kaizen, rozmowy o problemach i wyzwaniach.
  • Włącz go w komunikację – ludzie chętniej słuchają kogoś, kto ich rozumie.
  • Ustal jasne cele i terminy, żeby wiedział, kiedy trzeba przestać dyskutować i przejść do działania.

Wizjoner – od idei do przyszłości

Mocne strony: Wizjoner widzi możliwości, zanim ktokolwiek inny w ogóle zauważy, że coś trzeba zmienić. „A może zrobimy tak, że ten proces będzie robiony odwrotnie?” – rzuca, a potem projektuje futurystyczną wizję. W transformacji Lean Wizjoner wnosi świeżość, inspirację i pomysły, które mogą wywrócić firmę na dobre (w pozytywnym sensie).

Wyzwania: Nie zawsze lubi zagłębiać się w szczegóły – wizje są fajne, ale ktoś musi to wszystko policzyć i zaprojektować? Poza tym Wizjoner czasem rzuca tyle pomysłów, że zespół czuje się przytłoczony. „To co, mamy wybrać jeden z dwudziestu pomysłów, czy idziemy na kawę?”

Jak wykorzystać potencjał Wizjonera?

  • Daj mu przestrzeń na kreatywne burze mózgów – to tam rodzą się przełomowe pomysły. Budowanie wizji stanu przyszłego procesów to jego domena.
  • Połącz go z Badaczem – Wizjoner rzuci ideę, a Badacz sprawdzi, czy ma to sens.
  • Przypominaj o priorytetach – nie wszystko, co genialne, musi być robione od razu.

Badacz – analityk na straży szczegółów

Mocne strony: W procesie zmian Badacz jest jak GPS – analizuje dane, pokazuje optymalną trasę i ostrzega przed błędami. „Czy na pewno policzyliśmy to dobrze?” – pyta, zanim ktokolwiek zdąży ruszyć z miejsca. Dzięki temu zespół unika kosztownych wpadek i ma świetną świadomość ryzyka w projektach. W Lean Badacz jest nieoceniony, bo jego precyzyjne analizy pozwalają wdrażać zmiany oparte na danych, a nie intuicji.

Wyzwania: Badacz może ugrzęznąć w szczegółach. „Jeszcze sprawdzę jedną rzecz…” – i zanim się obejrzysz, zamiast wdrażać usprawnienia, zespół wciąż analizuje dane. Jego perfekcjonizm może być hamulcem, szczególnie gdy zmiana wymaga szybkich działań.

Jak wykorzystać potencjał Badacza?

  • Powierz mu zadania wymagające głębokiej analizy i planowania, np. analizę stanu istniejącego w VSM.
  • Daj jasne terminy – „na wczoraj” to dla niego zbyt ogólne.
  • Połącz go z Wizjonerem, który pomoże wyjść poza schematy i z Zawodnikiem, by nieco przyspieszyć.

Zespół marzeń w transformacji Lean

Wyobraź sobie transformację Lean bez różnorodnych stylów myślenia. Zespół samych Zawodników? Pełno energii, ale chaos. Sami Partnerzy? Atmosfera super, ale niewiele się dzieje. Wizjonerzy bez Badaczy? No cóż, mielibyśmy plan na lot na Marsa, ale nikt by nie ustalił ile potrzebujemy paliwa.

Kluczem do sukcesu jest więc połączenie wszystkich stylów. Zrozumienie ich mocnych stron, wyzwań i potencjału pomaga lepiej zarządzać zmianą i angażować ludzi. Jak mówi Taiichi Ohno: „Sukces Lean to sztuka pracy z ludźmi.” A nic tak nie pomaga w tej sztuce, jak samoświadomość – Twoja i Twojego zespołu.

Zatem od czego zacząć? Od indywidualnych badań dla członków Twojego zespołu i warsztatu, podczas którego odkryjecie swój zespołowy FRISowy potencjał.

P.S. A jakim stylem myślenia i działania charakteryzują się certyfikowane „FRISerki” naszego zespołu z LeanQ Team ? Anna Worsztynowicz, Ph.D. (psycholog i trener FRIS®) rozwija i wspiera managerów w transformacjach Lean – to Badaczka Analityczka. Dorota Mejri (psycholog i trener FRIS®) rozwija i wspiera managerów oraz liderów w transformacjach Lean – FRISowa Wizjonerka Entuzjastka. I moja skromna osoba Joanna Czerska – Wizjonerka Entuzjastka 😉

ZOBACZ TEŻ

badanie FRIS

szkolenie Budowanie skutecznych zespołów w oparciu o model FRIS®

szkolenie METODA FRIS® –„miękkie” wsparcie w procesie zmiany w organizacji – ONLINE