Lean Serwis w praktyce, czyli jak skutecznie doskonalić procesy usługowe
„Opowiedz mi a zapomnę, pokaż mi a zapamiętam, pozwól mi zrobić a zrozumiem”. Szkolenie praktyczne, które koncentruje się na zrozumieniu przez uczestników podstawowych zasad działania Lean Management. Ma za zadanie zademonstrować skuteczność użycia podstawowego zestawu narzędzi Lean możliwych do zastosowania w każdym środowisku usługowym do poprawy efektywności każdego procesu. Uczestnicy będą mogli wykorzystać przedstawione podczas warsztatu narzędzia w grze symulującej środowisko procesów usługowych Architeka® weryfikując ich przydatność i skuteczność. „Pracuj mądrzej a nie szybciej” to dewiza, jaka powinna przyświecać naszym działaniom. Dlatego zawsze warto dążyć do uzyskaniu szerszego spojrzenia na proces, w którym funkcjonujemy, wsłuchując się w Głos Klienta i ucząc się pracować ze wskaźnikami doskonalić organizację własnej pracy, swój proces oraz metody codziennej współpracy z członkami zespołu.
Celem szkolenia jest praktyczne zapoznanie uczestników z podstawowymi zasadami i narzędziami Lean Serwis, które należy zastosować, w celu poprawy efektywności procesów. Biorąc udział w grze usługowej Architeka® oraz poznając i analizując potrzeby Klienta (Voice of Customer), uczestnicy nauczą się optymalizować swoje procesy, pracować ze wskaźnikami oraz efektywnie współpracować w zespole.
Szkolenie prowadzone na bazie Gra Lean Service: Architeka®
Korzyści ze szkolenia
- Dowiesz się skąd się biorą cele dla procesu (podstawy Hoshin Kanri)
- Poznasz sposoby weryfikacji potrzeb klienta (model Kano)
- Poznasz zasady definiowania wartości zespołu jako narzędzia budowania kultury organizacyjnej oraz środowiska dla rozwoju pracowników i procesu
- Zrozumiesz rolę lidera i jego zespołu w procesie ciągłego doskonalenia.
- Nauczysz się identyfikować i skutecznie eliminować straty w procesie
- Dojrzysz wartość w pracy zespołów z tablicami daily management
- Zapoznasz się z kluczowymi narzędziami doskonalenia procesów usługowych
- Wymienisz się doświadczeniami z pozostałymi uczestnikami szkoleni
Szczegóły dot. szkolenia
Program szkolenia
- Wprowadzenie do Lean w usługach tj. w biurze, ochronie zdrowia, administracji i w serwisie
- Czym jest, a czym nie jest Lean w usługach – dementujemy plotki i przekonania
- Jak Lean wpływa na sposób myślenia i funkcjonowania całej firmy?
- Czym różni się tradycyjne podejście do rozwoju organizacji od podejścia Lean?
- Dysfunkcje pracy zespołowej
- Jakie znamy dysfunkcje pracy zespołowej?
- W jakiej kolejności należy je eliminować?
- Jak przeciwdziałać poszczególnym dysfunkcjom?
- Brak zaufania w zespole
- Jak budować zaufanie w zespole?
- W jakim celu tworzy się wartości w firmie?
- Jak wypracować system wartości? Konstruujemy nasz wspólny system wartości
- Konflikt w zespole
- Czy konflikt w zespole jest czymś niepożądanym?
- Jak osiągnąć punkt konstruktywnego konfliktu?
- Tworzymy profil konfliktu, czyli zasady na jakich ma się odbywać otwarta dyskusja między nami.
- Gra Architeka® – runda 1
- Jak wygląda nasz proces?
- Jakie są efekty naszych działań?
- Co utrudnia mi wykonywanie moich zadań?
- Głos klienta (Voice of the Customer)
- Po co identyfikować głos klienta zewnętrznego i wewnętrznego?
- Czy Model Kano może być kluczem do sukcesu w usługach?
- Jak poznać i zdefiniować standardy w relacjach międzyzespołowych? Pytamy o oczekiwania naszych klientów wewnętrznych.
- Eksperymentujemy! Krótko o Improvement Kata w praktyce zespołu
- Czy nie zmieniając nic w procesie możesz liczyć na zmianę wyniku?
- Jak zadawać dobre pytania by skutecznie wspierać rozwój zespołu?
- Przepływ wartości do klienta
- Ile wartości jest w naszym procesie oraz jakie marnotrawstwa w nim występują?
- Dlaczego warto identyfikować i skutecznie eliminować marnotrawstwa w procesie?
- Jak analizować procesy, by wykryć, zmierzyć i opisać straty?
- Gra Architeka® – runda 2
- Jak zmieni się nasz proces jeśli uwzględnimy głos klienta zewnętrznego i wewnętrznego? Mierzymy wskaźnik satysfakcji.
- Czy eliminacja marnotrawstwa wpływa na poprawę wyników operacyjnych? Monitorujemy wskaźniki biznesowe.
- Czy zrealizowane działania doskonalące przyniosły zakładane efekty? Oceniamy efektywność procesu doskonalenia.
- Praktyczne podstawy Daily management/ Wizualnego zarządzania wynikami
- W jaki sposób angażować pracowników do działań doskonalących?
- Jaką rolę odgrywają członkowie zespołów w codziennym zarządzaniu wynikami?
- Jak planować działania doskonalące z wykorzystaniem tablicy ciągłego doskonalenia?
- Udzielanie informacji zwrotnych.
- Jak przekazywać pracownikowi uwagi i wskazówki do doskonalenia, by zachęcić, a nie zdemotywować?
- W jakiej formie udzielić informacji korygującej niewłaściwe postawy?
- Jaka powinna być skonstruowana właściwa forma doceniająca właściwe zachowania?
- Gra Architeka® – runda 3
- Jakie są efekty wprowadzonych działań doskonalących? Weryfikujemy nasze wyniki
- Jakie nowe marnotrawstwa utrudniały nam realizację procesu klienta? Rejestrujemy zakłócenia
- Brak dbałości o wyniki
- Co się wydarzy jeśli zadbamy wyłącznie o lokalne optymalizacje?
- Co to jest „prawdziwa północ” i jak tam dojść? Wstęp do Hoshin Kanri
- Poznajemy narzędzie: w jaki sposób Matryca X łączy elementy rozwinięcia strategii w jedną spójną i czytelną całość
Grupa docelowa
- Obecni i przyszli Liderzy Zespołów w obszarach administracyjnych, biurowych, procesów usługowych i wspierających
- Szefowie działów
- Osoby zarządzające zespołem
- Członkowie zespołów doskonalących
- Specjaliści ds. ciągłego doskonalenia
Forma szkolenia
Ćwiczenia w grupach, zadania w zespołach, warsztat szkoleniowy, wystąpienia uczestników, prezentacje multimedialne, wykład, Gra Lean Service: Architeka®, case- study, dyskusje i wymiana doświadczeń.
Prowadzący szkolenie
Dariusz Suchłabowicz
Konsultant i Trener LeanQ Team
- kilkadziesiąt szkoleń, warsztatów i wdrożeń z zakresu metod i narzędzi Lean Service, Lean Management oraz Leadership w obszarach usług wspólnych, serwisowych oraz obsługi klienta
- project manager, lider oraz konsultant wdrożeń w projektach związanych z doskonaleniemi procesów sprzedażowych, usługowych, administracyjnych, standardów i jakości obsługi klientów, rozwoju strategii oraz budowy kultury ciągłego doskonalenia – Menedżer Lean, Dyrektor Sprzedaży, Kierownik rozwoju i wsparcia sprzedaży oraz analiz rynkowych
- specjalizuje się w analizie i doskonaleniu procesów usługowych, budowaniu i doskonaleniu strategii min. poprzez proces słuchania i badania głosu klienta oraz budowaniu kultury ciągłego doskonalenia
- moje metody i narzędzia to min.: Value Stream Mapping, Makigami, Hoshin Kanri, Problem Solving, Kaizen, 5S, Standaryzacja Pracy, TWI, Wizualne zarządzanie wynikami, Improvement Kata
Materiały przekazane/wypracowane podczas szkolenia
- Prezentacja użyta w trakcie szkolenia pdf
- Ankieta „5 Dysfunkcji Pracy Zespołowej” (pdf)
- Wykres balansowania obciążeń YAMAZUMI (plik xls.)
- Wartości zespołu (wypracowane podczas szkolenia)
- Tablica ciągłego doskonalenia (pdf)
- Arkusz matrycy X (plik xls.)
Cennik
Cena: 1900 zł netto/os.
W cenę szkolenia wliczone są:
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
- stały serwis kawowy i lunch
Nocleg i dojazd nie są wliczony w cenę szkolenia.
Szkolenie należy do programu “Szkoła Lidera Zespołu Usługowego”, składającego się z trzech niezależnych warsztatów szkoleniowych.
Zapraszamy do zapoznania się z pozostałymi sesjami z tego cyklu
Szkoła Lidera Zespołu Usługowego
Daily Management w usługach, czyli jak angażować zespół do rozwiązywania problemów
WięcejSzkoła Lidera Zespołu Usługowego
Metoda Makigami, czyli jak efektywnie mapować procesy usługowe
WięcejSzkolenie realizowane w ramach kursu Szkoła Lidera Zespołu Usługowego. Potwierdzenie rejestracji na pojedyncze szkolenie nastąpi, gdy pozostaną wolne miejsca, niewykorzystane przez uczestników całego kursu.