Certyfikowany Specjalista Zakupów Operacyjnych

Świadome decyzje zakupowe oraz uporządkowanie parametrów planistycznych w zakupach operacyjnych mają bezpośredni wpływ na poziom zapasów, koszty operacyjne i terminowość realizacji dostaw. W organizacjach, w których jasno zdefiniowano zasady podejmowania decyzji zakupowych, metody sterowania przepływem materiałów oraz poprawnie skonfigurowano parametry w systemach ERP, możliwa jest redukcja zapasów i kosztów operacyjnych rzędu 30–50% w obszarach objętych tymi zmianami. Efekt ten nie wynika z jednorazowych działań, lecz z konsekwentnego stosowania spójnych reguł decyzyjnych opartych na danych, czasach dostaw i rzeczywistej zmienności zapotrzebowania. Program szkoleniowy pokazuje, jak takie reguły budować i utrzymywać w codziennej pracy zakupów operacyjnych.

Po ukończeniu cyklu uczestnicy są przygotowani do samodzielnego definiowania i weryfikowania parametrów zakupowych, doboru metod sterowania przepływem materiałów oraz nadzoru realizacji dostaw w oparciu o dane, a nie doraźne korekty. Oznacza to realną zdolność do ograniczania nadmiernych zapasów materiałowych przy jednoczesnym utrzymaniu dostępności materiałów do produkcji.


Korzyści – po ukończeniu kursu uczestnik będzie:

  • znał rolę i zakres odpowiedzialności zakupów operacyjnych w organizacji
  • umiał zmapować proces zakupowy i identyfikować miejsca najczęstszych opóźnień
  • potrafił segmentować materiały i podejmować decyzje: zapas vs zakup pod zamówienie
  • znał metody zarządzania zapasami (Re-Order Point, Kanban, Heijunka) i umiał je dobierać do sytuacji
  • potrafił prawidłowo policzyć parametry zapasów, punkt zamawiania, zapas bezpieczeństwa itp.
  • umiał ustawić i weryfikować parametry zakupowe w systemie ERP tak, by propozycje zakupowe były trafne
  • potrafił ustalić parametry współpracy z dostawcami wpływające na dostępność materiałów
  • wiedział, jak monitorować realizację dostaw i reagować na odchylenia bez zwiększania zapasów

Szczegóły dotyczące kursu

Program kursu

Kurs składa się z trzech 2-dniowych bloków szkoleniowych, które prowadzone są w formie warsztatów, ćwiczeń praktycznych i case-study:

  1. Zakupy operacyjne w łańcuchu dostaw
  2. Zarządzanie zapasami i decyzje operacyjne w zakupach
  3. Zarządzanie parametrami dostaw i dostawców w systemie ERP

Każdy blok jest tak zaprojektowany, aby uczestnicy mogli od razu przenieść wiedzę do praktyki swoich procesów zakupowych.

Grupa docelowa

  • liderzy zespołów zakupowych poszukujących sposobów redukcji zapasów materiałowych
  • specjaliści ds. zakupów operacyjnych,
  • osoby odpowiedzialne za nadzór nad zapasami materiałowymi,
  • planiści materiałowi,
  • użytkownicy systemów ERP zaangażowanych w proces zakupowy,
  • liderzy operacyjni, którzy chcą zrozumieć relacje między zakupami, produkcją i magazynem.

Forma kursu

  • warsztaty praktyczne prowadzone przez ekspertów,
  • ćwiczenia na przykładowych danych zakupowych,
  • zadania w grupach,
  • dyskusje i rozwiązywanie realnych problemów zakupowych,
  • wymiana doświadczeń i praktyczne wskazówki do wdrożenia,
  • 2 godziny indywidualnych konsultacji w ramach zadania zaliczającego kurs (dostępne tylko dla uczestników biorących udział w całym kursie)

Prowadzący kurs

Joanna Czerska

Prezes Zarządu, Dyrektor Merytoryczny i Konsultant LeanQ Team

  • kilkaset szkoleń oraz warsztatów z zakresu World Class Management (WCM)
  • doświadczenie doradcze w obszarze logistyki, usług oraz przemyśle m.in. meblarskim, spożywczym, farmaceutycznym, elektromechanicznym, motoryzacyjnym, chłodniczym, obróbki tworzyw sztucznych
  • specjalizuje się w kompleksowym wdrażaniu narzędzi Lean Management (LM) i Theory of Constraints (TOC), przede wszystkim w zakresie budowania wizji zmian oraz dążenia firm do doskonałości operacyjnej
  • w ciągu ostatnich 15 lat lider i konsultant kilkudziesięciu projektów w zakresie zarządzania produkcją i
    realizacją programów LM; wcześniej Dyrektor Produkcji oraz twórca programu Lean na PG
  • współtwórczyni międzynarodowej sieci firm wdrożeniowych SPINetwork, pomysłodawczyni programu edukacyjnego dla młodzieży szkolnej LeanEducation oraz  autorka książek m.in. „Doskonalenie strumienia wartości”,„Pozwól płynąć swojemu produktowi” i „Zarządzanie zapasami dla praktyków”

 

Materiały przekazane/wypracowane podczas kursu

  • prezentacja szkolenia (wydruk)
  • szablon mapy procesu zakupów operacyjnych end-to-end – od powstania potrzeby do materiału dostępnego do produkcji,
  • modele łańcucha dostaw z perspektywy zakupów operacyjnych, ułatwiające identyfikację miejsc wpływu decyzji zakupowych,
  • checklistę kluczowych decyzji zakupowych, które wpływają na poziom zapasów i Lead Time,
  • zestaw pytań analitycznych do oceny modeli utrzymywania zapasów (u dostawcy, u odbiorcy, konsygnacja),
  • listę kluczowych danych procesowych niezbędnych do dalszych decyzji dotyczących zapasów i planowania zakupów
  • schemat segmentacji materiałów do decyzji zakupowych,
  • zestaw reguł decyzyjnych: zapas vs zakup pod zamówienie,
  • listę kluczowych wskaźników w zakupach operacyjnych wraz z zasadami ich interpretacji,
  • modele doboru metod sterowania przepływem materiałów (Re-order Point, Kanban, Heijunka),
  • wzory do wyznaczania poziomów zapasów (bufor, zapas bezpieczeństwa, punkt zamawiania),
  • checklistę analizy MOQ i cykliczności zamawiania
  • istę danych i parametrów zakupowych w systemie ERP,
  • checklistę kluczowych danych podstawowych wymagających regularnej weryfikacji,
  • schemat parametryzacji ERP dla Re-order Point, Kanbana i MRP
  • podsumowania warsztatów (prezentacja w pliku PDF przesłana uczestnikom po szkoleniu)

Cennik

Cena regularna: 5 400 zł netto/os.

W cenę kursu wliczone są:

  • 2 godziny indywidualnych konsultacji
  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat ukończenia kursu
  • stały serwis kawowy i lunch

Nocleg i dojazd nie jest wliczony w cenę szkolenia.


Kurs Certyfikowany Specjalista Zakupów Operacyjnych składa się z trzech 2-dniowych warsztatów szkoleniowych.