Zarządzanie parametrami dostaw i dostawców w systemie ERP

System ERP jest jednym z kluczowych narzędzi wspierających planowanie i realizację zakupów. Jego skuteczność zależy jednak nie od samego systemu, lecz od jakości danych, poprawności parametrów oraz spójności zasad współpracy z dostawcami. W praktyce wiele problemów z dostępnością materiałów, opóźnieniami dostaw czy nadmiernymi zapasami ma swoje źródło właśnie w błędnych lub nieaktualnych danych zapisanych w systemie. 

Szkolenie koncentruje się na zrozumieniu, jak system ERP wspiera proces zakupowy, jakie dane i parametry decydują o generowanych propozycjach zakupowych oraz jak świadomie nimi zarządzać, aby stabilizować realizację dostaw i dostępność materiałów. 

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do świadomego zarządzania danymi i parametrami zakupowymi w systemie ERP w taki sposób, aby wspierały one planowanie zakupów, realizację dostaw oraz dostępność materiałów do produkcji, przy jednoczesnej kontroli poziomu zapasów i kosztów operacyjnych. 

Zapytaj o termin

Korzyści ze szkolenia

  • zrozumiesz, w jaki sposób system ERP wspiera planowanie i realizację zakupów,
  • będziesz potrafił/a ocenić, które dane i parametry mają kluczowy wpływ na dostępność materiałów,
  • nauczysz się identyfikować, czy przyczyna problemów leży w parametrach systemowych czy w realizacji dostaw,
  • będziesz potrafił/a świadomie ustawiać i weryfikować parametry zakupowe dla różnych metod sterowania przepływem materiałów,
  • zrozumiesz wpływ zasad współpracy z dostawcami na stabilność dostaw i poziom zapasów,
  • zyskasz narzędzia do monitorowania realizacji zakupów i reagowania na odchylenia w sposób systemowy, a nie doraźny.

Szczegóły dot. szkolenia

Program szkolenia

  • Logika działania systemu ERP w zakupach
    • Na jakich danych i parametrach system generuje propozycje zakupowe?
    • Jakie są najczęstsze przyczyny rozbieżności między planem a realizacją?
    • Kiedy system działa poprawnie, a kiedy generuje błędne propozycje?
  • Dane podstawowe jako fundament planowania zakupów
    • Jakie dane podstawowe mają kluczowy wpływ na planowanie zakupów?
    • Jak błędne Lead Time, MOQ lub czasy przyjęcia wpływają na dostępność materiałów i zapasy?
    • Kto powinien odpowiadać za utrzymanie jakości danych podstawowych?
  • Parametry zakupowe w ERP dla różnych metod sterowania zapasem
    • Jak odwzorować Re-order Point, Kanban i logikę MRP w parametrach ERP?
    • Jakie zależności między parametrami muszą być zachowane, aby system działał stabilnie?
    • Jak rozpoznać, że problem wynika z parametrów, a nie z realizacji dostaw?
  • Parametry współpracy z dostawcami.
    • Jakie parametry współpracy z dostawcami wpływają na planowanie zakupów i realizację dostaw?
    • Jak okna dostaw, harmonogramy i tolerancje wpływają na stabilność realizacji?
    • Jak brak jednoznacznych zasad przekłada się na nadmierne zapasy lub braki materiałowe?
  • Przyjęcie dostawy jako element planowania. Od dostawy do dostępności materiału
    • Jakie etapy obejmuje proces przyjęcia dostawy i zwolnienia materiału?
    • Jak czas kontroli jakości wpływa na dostępność materiałów do produkcji?
    • Jak te czasy powinny być uwzględnione w planowaniu i parametrach ERP?
  • Nadzór realizacji i reakcja na odchylenia
    • Jak monitorować realizację zakupów w oparciu o dane z ERP?
    • Jak reagować na opóźnienia i braki bez generowania nadmiernych zapasów?
    • Jak odróżnić jednorazowe zdarzenie od problemu systemowego?

Grupa docelowa

  • specjaliści ds. zakupów operacyjnych pracujący na co dzień z systemami ERP,
  • osoby odpowiedzialne za utrzymanie i weryfikację danych podstawowych w systemach ERP,
  • pracownicy planowania i koordynacji procesów zakupowych,
  • osoby pełniące funkcje liderskie w zakupach odpowiedzialne za stabilność realizacji dostaw,
  • użytkownicy systemów ERP, którzy chcą lepiej rozumieć wpływ parametrów systemowych na planowanie i realizację zakupów

Forma szkolenia

Case- study, dyskusje, ćwiczenia w grupach, zadania w zespołach, prezentacja multimedialna, wykład, wymiana doświadczeń.

Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatowej, z wykorzystaniem przykładów systemowych, ćwiczeń analitycznych oraz pracy na rzeczywistych scenariuszach zakupowych.

Prowadzący szkolenie

Joanna Czerska

Prezes Zarządu, Dyrektor Merytoryczny i Konsultant LeanQ Team

  • kilkaset szkoleń oraz warsztatów z zakresu World Class Management (WCM)
  • doświadczenie doradcze w obszarze logistyki, usług oraz przemyśle m.in. meblarskim, spożywczym, farmaceutycznym, elektromechanicznym, motoryzacyjnym, chłodniczym, obróbki tworzyw sztucznych
  • specjalizuje się w kompleksowym wdrażaniu narzędzi Lean Management (LM) i Theory of Constraints (TOC), przede wszystkim w zakresie budowania wizji zmian oraz dążenia firm do doskonałości operacyjnej
  • w ciągu ostatnich 15 lat lider i konsultant kilkudziesięciu projektów w zakresie zarządzania produkcją i
    realizacją programów LM; wcześniej Dyrektor Produkcji oraz twórca programu Lean na PG
  • współtwórczyni międzynarodowej sieci firm wdrożeniowych SPINetwork, pomysłodawczyni programu edukacyjnego dla młodzieży szkolnej LeanEducation oraz  autorka książek m.in. „Doskonalenie strumienia wartości”,„Pozwól płynąć swojemu produktowi” i „Zarządzanie zapasami dla praktyków”

 

Materiały przekazane/wypracowane podczas szkolenia

  • prezentacja szkolenia (wydruk)
  • lista danych i parametrów zakupowych w systemie ERP,
  • checklista kluczowych danych podstawowych wymagających regularnej weryfikacji,
  • schemat parametryzacji ERP dla Re-order Point, Kanbana i MRP
  • podsumowanie warsztatu (prezentacja w pliku PDF przesłana uczestnikom po szkoleniu)

Cennik

Cena szkolenia: 1900 zł netto/os.

W cenę szkolenia wliczone są:

  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
  • stały serwis kawowy i lunch

Nocleg i dojazd nie jest wliczony w cenę szkolenia.

Zapisz się

Szkolenie należy do programu „Certyfikowany Specjalista Zakupów Operacyjnych”, składającego się z trzech warsztatów szkoleniowych.

Zapraszamy do zapoznania się z pozostałymi sesjami z tego cyklu

Certyfikowany Specjalista Zakupów Operacyjnych

Zakupy operacyjne w łańcuchu dostaw

Więcej

Certyfikowany Specjalista Zakupów Operacyjnych

Zarządzanie zapasami i decyzje operacyjne w zakupach

Więcej

Szkolenie realizowane w ramach cyklu Certyfikowany Specjalista Zakupów Operacyjnych. Potwierdzenie rejestracji na pojedyncze szkolenie nastąpi, gdy pozostaną wolne miejsca, niewykorzystane przez uczestników całego kursu.