Elastyczne zarządzanie zapasami w czasach turbulencji – ONLINE

Data rozpoczęcia: 18 czerwca 2020 Data zakończenia: 19 czerwca 2020 Miejsce: ONLINE Cena: 900 zł netto/os. Godziny sesji:
Szkolenie on-line trwa 2 dni od 9.00 do 15.00
6 godz./dzień (w tym 2 przerwy x 15 minut i 1 przerwa x 30 minut)

Elastyczne zarządzanie zapasami w czasach turbulencji

czyli jak szybko dostosować gospodarkę materiałową do zmian na rynku

Od dłuższego czasu w Polsce mówi się wiele o nowym podejściu do zarządzania biznesem. Według tej metodologii mamy być Agile czyli zwinni. Firmy masowo deklarowały, że takie właśnie są i potrafią się bardzo szybko dostosować do zmian na rynku. Skąd więc w ostatnich tygodniach problemy z dostępnością wielu produktów? Dlaczego jednych materiałów nie sposób kupić, podczas gdy inne zalegają w magazynach? Gdzie tkwi problem i czego nie uwzględniliśmy w naszych założeniach?

Sytuacja w naszym kraju postawiła nas przed nowymi wyzwaniami. Jak planować zapasy materiałów bez realnych prognoz? Co zrobić kiedy nie można w żaden sposób bazować na popycie historycznym? Jak zapewnić elastyczność w dostępie do materiałów, nie pogarszając kondycji finansowej firmy? W końcu: jak uwolnić jak najwięcej gotówki która pozwoli przetrwać ciężkie czasy nie ograniczając dostępności kluczowych pozycji?

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy na temat zarządzania zapasami i ich dostępnością. Uczestnicy dowiedzą się, jak określić taki poziom zapasów, który pozwoli na spełnienie potrzeb, a jednocześnie uwolni niepotrzebnie zamrożoną w magazynach gotówkę. Przekażemy wiedzę na temat tego, gdzie i które zapasy należy utrzymywać, a których możemy się pozbyć. Powiemy o tym, jak wyliczyć, które źródło zapasu jest najbardziej opłacalne, nie tylko ze względu na cenę, ale także koszty utrzymania zapasu, zamrożenia kapitału i transportu. Wspólnie z grupą zbudujemy mapę drogową, która przeprowadzi was przez proces reorganizacji zasad zarządzania zapasami, niezbędny w czasach kryzysu i w toku wychodzenia z niego.


Korzyści ze szkolenia

  • Nauczysz się gdzie i które zapasy warto utrzymywać.
  • Dowiesz się, jak określić najlepsze źródło pozyskania zapasów w sytuacji ograniczonej dostępności i gwałtownych zmian popytu.
  • Poznasz metody kalkulacji optymalnych poziomów zapasów dla różnych metod zarządzania
  • Rozwiniesz umiejętności zarządzania zapasem w sytuacji, gdzie nie można bazować na prognozach i doświadczeniach z przeszłości.
  • Wypracujesz plan reorganizacji zasad zarządzania zapasami, odpowiadający bieżącej sytuacji na rynku z uwzględnieniem interesów wszystkich działów i sytuacji finansowej firmy.
  • Pozyskasz wiedzę do podejmowania ekonomicznie decyzji w sytuacjach trudnych i kryzysowych.
  • Zbuduje strategie działań niezbędnych do podjęcia w czasach kryzysu
  • Nauczysz się określać docelowe potrzeby finansowe przedsiębiorstwa w obszarze gospodarki materiałowej
  • Rozwiniesz umiejętność tworzenia nowego budżetu działu i określania realnych celów dla zespołu
  • Poznasz metody zarządzania postępem działań podczas reorganizacji pracy działu z wykorzystaniem podstawowych narzędzi ScrumLean

Grupa docelowa

  • Kierownicy Logistyki
  • Kierownicy zaopatrzenia
  • Kupcy strategiczni
  • Kupcy operacyjni

Program szkolenia

  • Definiowanie wymagań dotyczących dostępności zapasów w odniesieniu do aktualnych wymagań klientów
  • Zarządzanie zapasem materiałów
    • Definicja potrzeb – analiza popytu
      • Grupowanie produktów dla opracowania strategii zarządzania zapasami: analizy abc, ABX, XYZ
      • Uwarunkowania determinujące utrzymanie zapasów: częstotliwość odnowienia i reakcja na zmianę
      • Budowa zapasu bezpieczeństwa i buforowego: odchylenia od wartości standardowych i planowany poziom obsługi
    • Definicja możliwości – analiza podaży
      • Optymalizacja warunków handlowych: parametry dostawi i ich wpływu na poziom zapasów
      • Dobór właściwej metody zarządzania zapasami z uwzględnieniem płynności finansowej i optymalizacji kosztów: MRP, ROP,
      • Kanban
      • Standaryzacja doboru metody do charakterystyki grupy indeksów
      • Wyznaczanie potencjału do doskonalenia i możliwości uwolnienia zasobów finansowych
    • Koszt utrzymania dostępności – optymalizacja kosztów a nie tylko ceny
      • Co poza ceną zakupu warto optymalizować i dlaczego: kategorie kosztów w gospodarce materiałowej
      • Wyznaczanie scenariusz optymalnego: kalkulacje wspomagające decyzje strategiczne i operacyjne
    • Przeniesienie koncepcji do systemu ERP: możliwości i ograniczenia
  • Skuteczna redukcja nadstanów:
    • Rozwiązania i procedury w ramach struktury firmy
    • Współpraca z dostawcami, dystrybutorami i klientami
  • Mapa drogowa dla szybkiej zmiany zasad zarządzania zapasami
    • Kto będzie mi potrzebny? Budowa zespołu wspierającego reorganizację gospodarki materiałowej.
    • Jak się przygotować? Określenia źródeł niezbędnych danych.
    • Od czego zacząć? Kluczowe działania i kolejność ich wdrażania.
    • Jak sprawić żeby to zadziałało? Koordynacja prac i kontrola zespołu przy pomocy narzędzi ScrumLean
    • Jak wspierać zespół? Dbanie o nastroje w zespole projektowym i wsparcie jego członków

Czego nie gwarantujemy podczas szkolenia online

  • Dużej wzajemnej wymiany doświadczeń pomiędzy uczestnikami w przerwach szkolenia
  • Pełnej współpracy uczestników przy wykonywaniu zadań
  • Kontaktu wzrokowego ze wszystkimi uczestnikami, co utrudnia angażowanie
  • Wspólnej kawy w realu 😊

Forma szkolenia

Prezentacja multimedialna, ćwiczenia w grupach, dyskusja, wymiana doświadczeń, prezentacje wyników prac zespołów, zadania indywidualne, prezentacje uczestników.


Prowadzący szkolenie


Materiały przekazane/wypracowane podczas szkolenia

  • Prezentacja szkolenia
  • Wzory dla kalkulacji właściwego poziomu zapasów dla różnych metod planowania
  • Formularze i wzory do oceny potencjału optymalizacji zapasów
  • Wzór mapy drogowej doskonalenia procesów
  • Analiza abc/ABC/XYZ (wypracowane podczas szkolenia)
  • Zasady doboru metod zarządzania zapasami do parametrów dostaw i potrzeb organizacji (wypracowane podczas szkolenia)
  • Kalkulacja kosztów utrzymania dostępności materiałów (wypracowane podczas szkolenia)
  • Przykładowe kalkulacje optymalnego poziomu zapasów dla wybranych przykładów (wypracowane podczas szkolenia)
  • Opracowane parametry systemu ERP dla planowania w systemie MRP, Kanban i ROP (wypracowane podczas szkolenia)
  • Mapa drogowa reorganizacji procesów zarządzania zapasami (wypracowane podczas szkolenia)

 

LeanQ Team Sp. z o.o. posiada uprawnienia do realizowania projektów doradczych i szkoleniowo-rozwojowych finansowanych w ramach EFS (Europejski Fundusz Społeczny) oraz szkoleń wspieranych finansowo przez KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy).

W celu zapisania się na szkolenie należy uzupełnić wszystkie pola z gwiazdką i zapoznać się z regulaminem szkoleń online

 

Uczestnicy

Imię i nazwisko*
Stanowisko*
Email*
Telefon*

Dane do faktury

Nazwa firmy
Adres
Miasto
Kod pocztowy
NIP
adres e-mail do faktur VAT