Zakupy operacyjne w łańcuchu dostaw
Zakupy operacyjne są jednym z kluczowych elementów łańcucha dostaw – to na tym etapie zapadają decyzje, które bezpośrednio wpływają na dostępność materiałów, poziom zapasów oraz terminy realizacji zamówień klientów.
Szkolenie koncentruje się na zrozumieniu roli zakupów operacyjnych w organizacji oraz na uporządkowaniu procesu zakupowego, od momentu powstania potrzeby, aż do chwili, gdy materiał jest faktycznie dostępny do produkcji.
Celem szkolenia jest zbudowanie spójnego rozumienia roli zakupów operacyjnych w łańcuchu dostaw oraz wyposażenie uczestników w umiejętność opisywania, analizowania i modelowania procesu zakupowego w taki sposób, aby wspierał on dostępność materiałów i stabilność realizacji produkcji.
Korzyści ze szkolenia
- zrozumiesz, jaka jest rola zakupów operacyjnych w łańcuchu dostaw i jaki mają one wpływ na dostępność materiałów oraz realizację zamówień klientów,
- będziesz potrafił wskazać, za które elementy procesu zakupowego ponosisz odpowiedzialność i które decyzje leżą w Twoim zakresie,
- będziesz potrafił opisać i przeanalizować proces zakupowy end-to-end – od momentu powstania potrzeby do chwili, gdy materiał jest dostępny do produkcji,
- nauczysz się identyfikować decyzje zakupowe, które mają największy wpływ na poziom zapasów i Lead Time,
- zrozumiesz różnice pomiędzy modelami utrzymywania zapasów (u dostawcy, u odbiorcy, konsygnacja) oraz ich wpływ na stabilność dostaw,
- będziesz potrafił uwzględniać czas przyjęcia dostawy i kontroli jakości w realnym czasie realizacji dostawy,
- dowiesz się, jakie dane procesowe są niezbędne do podejmowania dalszych decyzji zakupowych i planistycznych,
- zyskasz wspólny język do współpracy z planowaniem, produkcją i logistyką.
Szczegóły dot. szkolenia
Program szkolenia
- Rola zakupów operacyjnych w organizacji
- Za co dokładnie odpowiadają zakupy operacyjne, a za co strategiczne?
- Jak zakupy operacyjne wpływają na dostępność materiałów i realizację zamówień klientów?
- Które decyzje zakupowe mają największy wpływ na zapasy i Lead Time (czas realizacji)?
- Łańcuch dostaw z perspektywy zakupów
- Jak wygląda łańcuch dostaw widziany z perspektywy zakupów operacyjnych i przepływu materiałów?
- W których punktach łańcucha dostaw decyzje zakupowe skracają lub wydłużają całkowity Lead Time?
- Jak decyzje zakupowe wpływają na planowanie, produkcję i logistykę w całym systemie?
- Proces zakupowy od potrzeby do materiału dostępnego do produkcji
- Jakie etapy obejmuje proces zakupowy od sygnału zapotrzebowania do momentu, gdy materiał jest dostępny do użycia?
- W których miejscach procesu najczęściej powstają opóźnienia i nieporozumienia?
- Jak uwzględnić przyjęcie dostawy i kontrolę jakości w czasie realizacji dostawy?
- Modelowanie łańcucha dostaw i struktury zapasów materiałowych
- Jakie modele lokalizacji zapasów są dostępne (u dostawcy, u odbiorcy, konsygnacja)?
- Jak każdy z modeli wpływa na dostępność materiałów, Lead Time i poziom zapasów?
- Jakie warunki operacyjne i informacyjne muszą być spełnione, aby dany model działał stabilnie?
- Lead Time dostaw i czas „po dostawie”
- Z jakich elementów składa się Lead Time dostawy?
- Jak czas przyjęcia i kontroli jakości wpływa na realną dostępność materiału?
- Jak uwzględnić te czasy w planowaniu i decyzjach zakupowych?
- Dane procesowe jako podstawa dalszych decyzji
- Jakie dane są niezbędne do podejmowania decyzji zakupowych?
- Gdzie w procesie te dane powstają i kto odpowiada za ich jakość?
- Jak brak lub niska jakość danych wpływa na poziom zapasów, terminowość i koszty dostaw?
Grupa docelowa
- specjaliści ds. zakupów operacyjnych odpowiedzialni za realizację zakupów i nadzór nad dostawami materiałów,
- osoby odpowiedzialne za realizację zakupów oraz koordynację dostaw,
- pracownicy planowania materiałowego współpracujący z zakupami w zakresie dostępności materiałów,
- osoby pełniące funkcje liderskie w zakupach i operacjach, które chcą uporządkować proces zakupowy,
- liderzy zespołów planowania, logistyki i magazynu współpracujący z zakupami na styku dostaw i przyjęcia materiałów.
Forma szkolenia
Case- study, dyskusje, ćwiczenia w grupach, zadania w zespołach, prezentacja multimedialna, wykład, wymiana doświadczeń. Szkolenie realizowane jest w formie warsztatowej. Uczestnicy pracują na przykładach procesów zakupowych, analizują przepływ materiałów i informacji oraz identyfikują miejsca, w których decyzje zakupowe wpływają na Lead Time i dostępność materiałów. Zdobyta wiedza może być bezpośrednio wykorzystana do analizy własnych procesów w organizacji.
Prowadzący szkolenie
Joanna Czerska
Prezes Zarządu, Dyrektor Merytoryczny i Konsultant LeanQ Team
- kilkaset szkoleń oraz warsztatów z zakresu World Class Management (WCM)
- doświadczenie doradcze w obszarze logistyki, usług oraz przemyśle m.in. meblarskim, spożywczym, farmaceutycznym, elektromechanicznym, motoryzacyjnym, chłodniczym, obróbki tworzyw sztucznych
- specjalizuje się w kompleksowym wdrażaniu narzędzi Lean Management (LM) i Theory of Constraints (TOC), przede wszystkim w zakresie budowania wizji zmian oraz dążenia firm do doskonałości operacyjnej
- w ciągu ostatnich 15 lat lider i konsultant kilkudziesięciu projektów w zakresie zarządzania produkcją i
realizacją programów LM; wcześniej Dyrektor Produkcji oraz twórca programu Lean na PG - współtwórczyni międzynarodowej sieci firm wdrożeniowych SPINetwork, pomysłodawczyni programu edukacyjnego dla młodzieży szkolnej LeanEducation oraz autorka książek m.in. „Doskonalenie strumienia wartości”,„Pozwól płynąć swojemu produktowi” i „Zarządzanie zapasami dla praktyków”
Materiały przekazane/wypracowane podczas szkolenia
- prezentacja szkolenia (wydruk)
- szablon mapy procesu zakupów operacyjnych end-to-end – od powstania potrzeby do materiału dostępnego do produkcji,
- modele łańcucha dostaw z perspektywy zakupów operacyjnych, ułatwiające identyfikację miejsc wpływu decyzji zakupowych,
- checklistę kluczowych decyzji zakupowych, które wpływają na poziom zapasów i Lead Time,
- zestaw pytań analitycznych do oceny modeli utrzymywania zapasów (u dostawcy, u odbiorcy, konsygnacja),
- listę kluczowych danych procesowych niezbędnych do dalszych decyzji dotyczących zapasów i planowania zakupów,
- podsumowanie warsztatu (prezentacja w pliku PDF przesłana uczestnikom po szkoleniu)
Cennik
Cena szkolenia: 1900 zł netto/os.
W cenę szkolenia wliczone są:
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
- stały serwis kawowy i lunch
Nocleg i dojazd nie jest wliczony w cenę szkolenia.
Szkolenie należy do programu „Certyfikowany Specjalista Zakupów Operacyjnych”, składającego się z trzech warsztatów szkoleniowych.
Zapraszamy do zapoznania się z pozostałymi sesjami z tego cyklu
Certyfikowany Specjalista Zakupów Operacyjnych
Zarządzanie zapasami i decyzje operacyjne w zakupach
Szkolenie realizowane w ramach cyklu Certyfikowany Specjalista Zakupów Operacyjnych. Potwierdzenie rejestracji na pojedyncze szkolenie nastąpi, gdy pozostaną wolne miejsca, niewykorzystane przez uczestników całego kursu.