ScrumLean. Skuteczne zarządzanie projektami doskonalącymi

Scrum to metoda zarządzania projektami, zbudowana przez entuzjastów Lean Management z obszaru IT. ScrumLean® to nasza autorska adaptacja metody Scrum na potrzeby zarządzania projektami doskonalącymi.

Projekty doskonalące, choć ukierunkowane na osiągnięcie konkretnych celów, mają charakterystyczną cechę – wraz z wdrażaniem zmian odkrywane są nowe pola działań, które mogą prowadzić do zmiany priorytetów i zakresu projektu. Standardowe podejście projektowe jest w tym zakresie nieelastyczne, a co za tym idzie niewystarczające.

Podczas szkolenia podzielimy się z Tobą naszą wiedzą i doświadczeniem w zarządzaniu projektami z wykorzystaniem ScrumLean® i stworzymy Ci możliwość praktycznej weryfikacji metody w naszym case-study, pozwalającym na zrozumienie wartości każdego elementu ScrumLean®.

Data szkolenia

03-04.11.2022


Godziny szkolenia

czw. 9.00 – 17.00
pt. 8.00 – 16.00


Miejsce szkolenia

Trójmiasto


Korzyści ze szkolenia

  • Poznasz praktyczne i efektywne podejście do zarządzania projektami
  • Doświadczysz ScrumLean®
  • Wypracujesz gotowe do zastosowania rozwiązania
  • Zapewnisz skuteczność swoim projektom i działaniom doskonalącym
  • Dowiesz się jak efektywnie planować działania, zarządzać postępem prac i monitorować ich rezultaty

Szczegóły dot. szkolenia

Program szkolenia

  • Zarządzanie projektami, a zarządzanie projektami doskonalącymi.
    • Zarządzanie projektami doskonalącymi. Czym jest projekt?
    • Wyzwania w zarządzaniu projektami. Dlaczego nie dowozimy?
    • Cykl życia projektu. Dlaczego warto „scrumować”?
  • Realizacja projektów doskonalących w ScrumLean
    • Cykl ScrumLean. W jaki sposób zarządzać zmianami na poziomie organizacji / poszczególnych działów?
    • Wydarzenia w cyklu ScrumLean. Dlaczego warto „przestać zaczynać i zacząć kończyć” działania doskonalące?
    • Role w ScrumLean. Bez kogo i bez czego realizacja projektów nie jest możliwa?
  • Przygotowanie projektu doskonalącego – Ramy projektu
    • Uzasadnienie celu i wyzwanie projektowe. Wyznaczenie mierników KPI dla projektu zgodnych z celami.
    • Zespół projektowy oraz wsparcie projektu. Kto nam będzie potrzebny do realizacji projektu doskonalącego?
    • Ustalenie zakresu projektu z wykorzystaniem Roadmapy. Jak nadać priorytety naszym działaniom doskonalącym?
  • Przygotowanie projektu doskonalącego – Kontraktowanie
    • Budżet projektu. Dlaczego warto przeprowadzić prostą analizę skutków finansowych projektu?
    • Analiza ryzyka w projekcie. W jaki sposób je identyfikować oraz skutecznie im przeciwdziałać?
    • Komunikacja w projekcie. Jak ułożyć komunikację w spójny proces informowania o nadchodzących zmianach?
  • Weryfikacja zakresu projektu
    • Zakres sprintu, czyli jak wziąć kawałek słonia do zjedzenia.
    • Definition of Done, czyli jak ustalić wymagania i wykonać zadanie dobrze za pierwszym razem?
    • Szacowanie pracochłonności zadań w sprincie – Poker Planning.
  • Monitorowanie postępu prac
    • Kanban Board, czyli tablica wizualna postępu pracy w projekcie.
    • Daily/Weekly Scrum, czyli szybki przegląd postępu prac.
    • Przegląd Sprintu. Co konkretnie zostało zrobione i czy wyniki są satysfakcjonujące?
  • Symulacja Lean City – budujemy miasto w cyklu ScrumLean
    • Plan projektu – czyli budujemy Roadmapę dla Lean City
    • Cykl ScrumLean, czyli budujemy Lean City w 2 sprintach
    • Retrospektywa, czyli jak stale doskonalić pracę i satysfakcję z pracy w projekcie z wykorzystaniem kart Kamishibai
  • Podsumowanie

Grupa docelowa

  • Wszystkie osoby pełniące rolę Managerów Projektów
  • Szefowie działów, w których realizowane są projekty
  • Lean Koordynatorzy
  • Lean Liderzy
  • Każdy, kto przygotowuje się do pełnienia roli Managera Projektu

Forma szkolenia

Ćwiczenia w grupach, scenki, wykład, wymiana doświadczeń, wystąpienia uczestników, dyskusje, prezentacja multimedialna.

Prowadzący szkolenie

Łukasz Serafinowski

Konsultant i Project Manager LeanQ Team

  • kilkadziesiąt szkoleń i warsztatów z zakresu Lean Management, Business Excellence i budowy kultury Lean w organizacjach z wykorzystaniem gier symulacyjnych
  • specjalizuje się we wspieraniu projektów transformacji procesów; projektowaniu, zarządzaniu i optymalizacji procesów biznesowych; wprowadzaniu mechanizmów zwinnego zarządzania (ScrumLean) procesami usługowymi i produkcyjnymi; prowadzeniu projektów budowy kultury lean w organizacjach
  • w zespole LeanQ Team odpowiedzialny za: projektowanie oraz rozwój decyzyjnych i procesowych gier symulacyjnych; Diagnozy organizacji z wykorzystaniem narzędzi process mining i business intelligence
  • doświadczenie doradcze w: usługach HR, SSC (Centra usług wspólnych), laboratoria, gastronomia, edukacja, usługi logistyczne, IT, produkcji (elektroniczna, mechaniczna, systemy przeciwpożarowe, meblarska, spożywcza), TLS (transport, logistyka, spedycja)

Materiały przekazane/wypracowane podczas szkolenia

  • Prezentacja ze szkolenia (wydruk)
  • Scrum Guide
  • Wzory i przykłady dokumentów oraz narzędzi projektowych tj. definicja projektu, road map, impact map, graf zaangażowania członków zespołu, SWOT, ScrumBoard
  • Opisy ról i zakresów odpowiedzialności w projekcie
  • Karty do planning pokera
  • Karty Kamishibai do przeprowadzania przeglądu projektu
  • Agenda spotkania Scrum
  • Agenda retrospektywy projektu
  • Przykłady zastosowania Scrum w procesach projektowych
  • Wyniki projektu zrealizowanego w czasie szkolenia (wypracowane podczas szkolenia)
  • Definicja projektu (wypracowana podczas szkolenia)
  • Plan komunikacji w projekcie (wypracowany podczas szkolenia)
  • Wykresy spalania celów projektowych (wypracowane podczas szkolenia)
  • Wykresy spalania budżetu i przychodów w projekcie (wypracowane podczas szkolenia)
  • Podsumowanie warsztatu (prezentacja w pliku PDF przesłana uczestnikom po szkoleniu)

Cennik

Cena szkolenia: 1800 zł netto/os.

W cenę szkolenia wliczone są:

  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
  • stały serwis kawowy i lunch

Nocleg i dojazd nie jest wliczony w cenę szkolenia.