Kierowanie pracą i wynikiem zespołu produkcyjnego.

Jak planować obsadę, przydzielać zadania, rozwijać kompetencje i reagować na odchylenia?

Plan produkcji nie wykona się sam – szczególnie kiedy zmienia się obsada, pojawiają się absencje, a kluczowe kompetencje posiada tylko kilka osób. W tym module uczestnik uczy się przekładać cel produkcyjny na konkretny podział pracy. Analizuje obciążenie, dostępne kompetencje i ryzyko, przygotowuje scenariusze obsady oraz określa, co i kiedy kontrolować, aby reagować na odchylenia jeszcze w trakcie zmiany.

Szkolenie prowadzone z wykorzystaniem Gra Kaizen: Lean Koparka®

Zapytaj o termin

Korzyści ze szkolenia

Po szkoleniu uczestnik potrafi:

  • przełożyć cel produkcyjny na konkretne zadania zespołu
  • rozdzielić pracę z uwzględnieniem obciążenia i kompetencji
  • zastosować Yamazumi do analizy i balansowania obciążeń tam, gdzie narzędzie pasuje do procesu
  • przygotować scenariusze pracy dla różnych poziomów obsady i zapotrzebowania
  • reagować na odchylenie bez czekania na koniec zmiany
  • zbudować oraz aktualizować matrycę kompetencji
  • planować rozwój pracowników na podstawie potrzeb procesu

Szczegóły dot. szkolenia

Program szkolenia

  • Rola lidera w realizacji planu
    • Plan produkcji a plan pracy zespołu – czym się różnią?
    • Jakie informacje lider powinien otrzymać przed rozpoczęciem zmiany?
    • Zapotrzebowanie, czas, zdolność, obsada, materiał i ograniczenia.
    • Co może zmienić lider, a co wymaga uzgodnienia lub eskalacji?
    • Jak określić ryzyko niewykonania planu przed rozpoczęciem pracy?
  • Marnotrawstwa widoczne z poziomu lidera
    • Czynności tworzące wartość, konieczne i zbędne.
    • Najczęstsze straty w codziennej pracy zespołu.
    • Jak obserwować proces bez szukania winnego pracownika?
    • Rejestracja strat jako podstawa decyzji i doskonalenia.
    • Jak wybrać problem, którym warto zająć się w pierwszej kolejności?
  • Przydział pracy i balansowanie obciążeń
    • Co oznacza właściwy przydział pracy?
    • Kompetencje, uprawnienia, doświadczenie i ograniczenia pracowników.
    • Analiza obciążenia stanowisk i pracowników.
    • Yamazumi, wąskie gardło i nierównomierne obciążenie – kiedy narzędzie pomaga w poprawie wyniku zespołu?
    • Warsztat podziału pracy w zmiennych warunkach.
  • Scenariusze pracy
    • Jak przygotować zespół na zmianę zapotrzebowania lub absencję?
    • Minimalna obsada i kompetencje krytyczne.
    • Scenariusze dla różnych wariantów planu i dostępności ludzi.
    • Jak przygotować warianty bez tworzenia nadmiernej dokumentacji?

  • Matryca kompetencji i rozwój elastyczności
    • Jak określić kompetencje potrzebne w procesie?
    • Poziomy kompetencji i zasady ich potwierdzania.
    • Jak stworzyć matrycę, która wspiera decyzje, zamiast być tylko tabelą HR?
    • Identyfikacja luk i kompetencji krytycznych oraz planowanie rozwoju wielozadaniowości pracowników.
    • Jak połączyć rozwój pracownika z odpornością procesu na zakłócenia?
  • Standard pracy jako podstawa zarządzania wynikami
    • Co powinien opisywać użyteczny standard pracy?
    • Standard jako najlepszy obecnie znany sposób, a nie niezmienna instrukcja.
    • Jak włączyć pracowników w doskonalenie standardu?
    • Jak reagować na odstępstwo od standardu?
    • Jak rozpoznać, czy problem dotyczy standardu, kompetencji czy organizacji?
  • Wdrażanie pracownika do nowego standardu
    • Rola lidera w przygotowaniu pracownika do samodzielnej pracy.
    • Podział pracy na kluczowe kroki i punkty bezpieczeństwa, jakości oraz trudności wykonania.
    • Zasady skutecznego instruktażu wg. TWI Job Instruction.
    • Po czym poznać, że pracownik jest gotowy do samodzielnej pracy?
    • Ocena gotowości pracownika do samodzielnej pracy.
  • Kontrola realizacji i reakcja na odchylenia
    • Co i jak często powinien kontrolować lider?
    • Cel, wykonanie, odchylenie i prognoza realizacji.
    • Kontrola wspierająca wynik a mikrozarządzanie.
    • Jak reagować na odchylenie w trakcie zmiany: działanie natychmiastowe, korekta planu, wsparcie lub eskalacja?
    • Jak sprawdzić, czy zmiana sposobu pracy przyniosła oczekiwany efekt?

Grupa docelowa

  • liderzy zespołów i liderzy zmianowi
  • brygadziści i mistrzowie produkcji
  • kierownicy produkcji
  • osoby przygotowywane do zarządzania zespołem produkcyjnym
  • liderzy odpowiedzialni za obsadę, podział zadań, wykonanie planu i rozwój kompetencji

Forma szkolenia

Ćwiczenia w grupach, zadania w zespołach, warsztat szkoleniowy, wystąpienia uczestników, prezentacje multimedialne, Gra Kaizen: Lean Koparka®, case- study, dyskusje i wymiana doświadczeń.

Prowadzący szkolenie

Piotr Bielawski

Konsultant i Trener LeanQ Team

  • kilkaset warsztatów wdrożeniowych i szkoleniowych z zakresu Lean Leadership, Lean Management i ScrumLean
  • w ciągu ostatnich kilkunastu lat project manager w projektach z zakresu doskonalenia efektywności procesów produkcyjnych oraz budowy kultury ciągłego doskonalenia,  Szef Działu Lean, Szef Działu Planowania, Dyrektor produkcji, Dyrektor Operacyjny
  • doświadczenie w firmach produkcyjnych m.in. poligraficznych i opakowaniowych, mechanicznych, budowy narzędzi oraz usługowych m. in. w edukacji
  • specjalizuje się w analizie i doskonaleniu procesów produkcyjnych, Wizualnym zarządzaniu wynikami, zarządzaniu projektami, TWI, Lean Lidership, Zarządzaniu Utrzymaniem Ruchu, projektowaniu i zarządzaniu procesami, optymalizacji kosztów wytworzenia

Materiały przekazane/wypracowane podczas szkolenia

  • Prezentacja ze szkolenia w formacie PDF
  • Wykres balansowania obciążeń YAMAZUMI ( plik xls.)
  • Arkusz Podziału Pracy( plik xls.)
  • Scenariusze pracy dla różnych wariantów obsady (wypracowane podczas szkolenia)
  • Matryca kompetencji (wypracowana podczas szkolenia)
  • plan rozwoju pracownika i zespołu
  • arkusz monitorowania wykonania planu

Cennik

Cena: 1900 zł netto/os.

W cenę szkolenia wliczone są:

  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
  • stały serwis kawowy i lunch

Nocleg i dojazd nie są wliczone w cenę szkolenia.

Zapisz się

Szkolenie należy do programu „Akademia Lidera Produkcji”, składającego się z trzech niezależnych warsztatów szkoleniowych.

Zapraszamy do zapoznania się z pozostałymi sesjami z tego cyklu

Akademia Lidera Produkcji

Standard pracy lidera produkcji

Więcej

Akademia Lidera Produkcji

Codzienne zarządzanie zespołem produkcyjnym

Więcej

Szkolenie realizowane w ramach kursu Akademia Lidera Produkcji. Potwierdzenie rejestracji na pojedyncze szkolenie nastąpi, gdy pozostaną wolne miejsca, niewykorzystane przez uczestników całego kursu.